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Le Lycée Français recrute un(e) Responsable Gestion du Personnel

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ANNONCE poste RESPONSABLE GESTION DU PERSONNEL

 

Mission :

Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, le/la Responsable Gestion du personnel sera en charge de la gestion administrative du personnel et de la paie des personnels. Il/elle aura un rôle de conseil et d’écoute auprès des salariés. Il /elle mettra en œuvre les outils de reporting RH et participera à l’élaboration du budget de masse salariale.

 

Gestion Administrative du personnel

  • Préparer les contrats de travail et avenants dans le respect des procédures RH

  • Suivre les dossiers du personnel et actualiser les données dans le logiciel RH

     

Gestion de la paie

  • Mettre en œuvre le process de paie, depuis la collecte des éléments variables jusqu’à l’établissement des bulletins de salaires et les explications éventuelles auprès des salariés, dans le respect des règles légales et internes

  • Effectuer les paramétrages nécessaires dans le logiciel de paie et veille à la fiabilité de la base de données

  • Réaliser les opérations post-paie en lien avec le service comptabilité et le contrôle de gestion

 

 

Reporting RH & Préparation budgétaire

  • Etablir les outils de pilotage et exploiter les données sociales afin de répondre aux besoins du DRH, des Managers, du Directeur des Opérations et du Comité de Gestion

  • Participer à l’élaboration du budget de Masse Salariale et en suivre la consommation en étroite relation avec la DRH

 

Gestion des dossiers du personnel AEFE (Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger)

  • Gestion administrative des dossiers des personnels résidents : bulletins renseignements, signature avenants, suivi des absences

  • Saisie d’informations sur l’interface web de l’AEFE (déclaration de services, HSE …) et assurer la relation avec la DRH AEFE

 

 

Conseil et écoute

  • Répondre aux questions des salariés en matière de contrat de travail, rémunération, absences …

  • Se montrer disponible et être à l’écoute des équipes

 

PROFIL :

B+3 minimum en comptabilité/gestion/ GRH/droit du travail, avec idéalement une expérience dans la gestion de la paye

Bonne connaissance de la législation du travail et de la gestion des contrats.

La maitrise opérationnelle d’un logiciel de paye, idéalement Sage, est un atout

Aisance en expression écrite et orale française et anglaise. La maîtrise du Chinois est un plus.

Appétence pour les chiffres

Maîtrise de l´outil bureautique : word, excel, power point, outlook

Rigueur, sens de l’organisation et des priorités

Autonomie & fiabilité

Etre force de proposition pour optimiser les outils

Bon relationnel

Discrétion et confidentialité

 

Poste basé à Qingpu – mobilité sur les 2 sites

 

Vous pouvez envoyer votre candidature à l'adresse suivante:

gabrielle.rubat@lyceeshanghai.com