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LFS recrute un(e) Directeur(rice) des Ressources Humaines

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Le Lycée Français de Shanghai (LFS) est un établissement privé, géré par le Comité de Gestion de l’Association des Parents d’Élèves et conventionné avec l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE). L’enseignement dispensé au LFS est conforme aux programmes français et les décisions d’orientation des élèves sont valables dans tous les établissements français de l’étranger ou de France. 

L’école dispose de deux campus, à Qingpu et à Pudong, pour accueillir autour de 1600 élèves, de la maternelle à la Terminale

Contexte du poste

  • 1500 élèves de la Maternelle au Lycée
  • 2 campus éloignés de 45 kms
  • 280 salariés dont 100 parascolaires et profils administratifs ; turn-over annuel de 20% en moyenne
  • Budget annuel 30 Millions d’Euros

Nous recherchons un/une Directeur(trice) des Ressources Humaines. 

Le poste est à pourvoir en Mai 2019.

RESPONSABILITES

Le/la Directeur/trice des Ressources Humaines est rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Exécutif. Garant(e) de la politique RH du LFS, force de proposition, en prise avec les enjeux de l’établissement et le contexte local,  il/elle est en charge d’accompagner le développement et les évolutions du LFS,  en relation étroite avec  le Chef d’Etablissement, le Directeur Exécutif et suivant les orientations du Comité de Gestion.

Pour ce faire, il/elle anime l’équipe RH et l'ensemble des  missions suivantes sur les deux campus (Qingpu et Pudong actuellement, Yangpu à compter de la rentrée 2019) :

 Recrutement

  • Identification des besoins, définition et application des procédures de recrutement
  • Supervision de la rédaction des profils de poste, ainsi que la diffusion de l’information en interne et externe
  • Organisation et supervision de l’ensemble du processus de recrutement

Gestion du personnel enseignant et administratif

  • Respect de l’application du droit chinois en vigueur et des règles définies
  • Supervision de la bonne rédaction des contrats de travail et de leur suivi
  • Supervision de la bonne tenue des dossiers administratifs
  • Supervision de la gestion de la paie et validation
  • Procédures et politiques RH
  • Préconisations d’évolution des procédures existantes (gestion des absences, entretien annuel, entretien de fin de CDD…)
  • Actualisation du livret de l’employé
  • Mise en œuvre et amélioration des actions de développement des ressources humaines (processus d’évaluation du personnel, valeurs...)

Elaboration et gestion du budget masse salariale

  • Construction du budget RH suivant la structure prévisionnelle
  • Suivi du budget voté et notamment de la masse salariale
  • Proposition d’aménagements si nécessaire en cours d’année

Plan de formation

  • Recensement des besoins de formation, proposition d’un plan de formation interne et externe en fonction des projets du Lycée Français de Shanghai et des compétences à développer
  • Suivi et respect du budget formation, supervision de la bonne exécution du Plan de Formation, élaboration des appels d’offre, sélection des organismes de formation ou des intervenants internes
  • Suivi du Plan Régional de Formation de l’AEFE
  • Réalisation du reporting annuel du plan de formation à la Direction, au Comité de gestion et aux représentants du personnel

Animation des relations avec les représentants du personnel

  • Organisation et tenue des commissions de concertation, composées des représentants du personnel, de membres de la direction et du Comité de gestion.

Reporting

  • Organisation et animation de la commission RH (émanation du Comité de Gestion)
  • Enquêtes AEFE relatives aux personnels
  • Préconisations et mise en œuvre des documents, tableaux, synthèses nécessaires à la prise de décision

 

Management

  • Animer et développer une équipe multiculturelle de quatre collaborateurs en reporting direct, sur deux campus

PROFIL

Vous disposez d’une formation supérieure de type école de commerce ou Master, spécialisation RH.
Vous bénéficiez une expérience significative en Gestion des Ressources Humaines (10 ans minimum), et notamment en relations sociales.

Vous avez une appétence avec les chiffres.
Vous êtes doté d’un sens de l’écoute, du dialogue et de la négociation. Vous savez animer une équipe et faites preuve de diplomatie.
Disposant d’une grande capacité de travail et d’adaptation, vous êtes pragmatique, réactif/ve et vous avez des qualités relationnelles vous permettant d’évoluer dans un environnement complexe, plurilingue et multiculturel.
L’anglais courant est indispensable, la connaissance du chinois est un plus.
La connaissance du monde de l’enseignement est un plus.

 

Pour Candidater :

https://recrutement.lyceeshanghai.com/205_offre-emploi-directeur(trice)-des-ressources-humaines.html

 

 

 

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