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le Lycée Français de Shanghai recrute

Publié le : 05 septembre 2017

Le Lycée Français de Shanghai recherche un(e) assistant(e)e de direction du proviseur pour un remplacement congé maternité de Septembre 2017 à Mars 2018.

 

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ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU PROVISEUR

REMPLACEMENT CONGÉ MATERNITÉ SEPTEMBRE 2017-MARS 2018

 

Le Lycée Français de Shanghai (LFS) est un établissement privé, géré par le Comité de Gestion de l’Association des Parents d’Élèves et conventionné avec l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE). L’enseignement dispensé au LFS est conforme aux programmes français et les décisions d’orientation des élèves sont valables dans tous les établissements français de l’étranger ou de France. 

L’école dispose de deux campus, à Qingpu et à Pudong, pour accueillir autour de 1500 élèves, de la maternelle à la Terminale. 

Le Lycée est géré par l’Association des Parents d’Élèves du Lycée Français de Shanghai, une association à but non lucratif, constituée conformément aux dispositions de la loi française du 1er juillet 1901 et de son décret d’application.

Profil recherché :

Assistant(e) Direction Chef d'Etablissement – remplacement congé maternité - Septembre 2017/Mars 2018

Activités et missions :

 

-       En interne au sein du lycée :

  • Représenter le chef d’établissement auprès de tous les services du LFS et dans ce cadre, être l’interlocutrice privilégiée des différents personnels de l’établissement

  • Transmettre et suivre les informations et les instructions du chef d’établissement aux services concernés

  • Suivre les dossiers en cours et s’assurer régulièrement de leur état d’avancement en en rendant compte au chef d’établissement

  • Préparer en amont toutes les réunions de pilotage hebdomadaire de l’établissement et assurer le suivi des actions en cours dans les différents services

  • Réaliser les comptes-rendus en tant que membre permanent du conseil d’établissement ou membre d’autres réunions à la demande du chef d’établissement

  • Gérer et organiser la communication vers les parents, les enseignants et les élèves, notamment en tant que responsable de la newsletter du lycée à l’attention de la communauté scolaire

  • Organiser les élections aux différentes instances de l’établissement

  • Constituer le relais entre le LFS et les différents représentants de parents

  • Contribuer au rayonnement de l’établissement à travers un travail quotidien de grande qualité (agenda à anticiper et à suivre, prises de rdv, comptes-rendus, préparation et organisation de réunions, courriers, suivi téléphonique…).

     

    -       En externe avec les services de l’Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger (AEFE)

  • Etre le référent AEFE pour tous les personnels expatriés et résidents du LFS, et l’interlocuteur privilégié avec tous les services de l’AEFE, à Nantes comme à Paris

  • Suivre et remplir toutes les enquêtes AEFE

  • Suivre et gérer les personnels expatriés, de leur prise de fonction à leur départ

  • Gestion de tout le personnel résident, en lien avec les services RH du LFS, notamment à travers le logiciel MAGE de l’AEFE.

     

     

    -       En externe, au sens le plus large du terme

  • Lien direct avec les services de l’Etat (Consulat à Shanghai, Ambassade à Pékin, Représentant de l’AEFE à Bangkok…), et les lycées de la zone Asie Pacifique,

  • Gestion des relations extérieures (RDV, préparation entretiens, suivi des dossiers en cours…),

    Profil et compétences

    B+3 minimum. Original du diplôme requis.

    Expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire. Certificat(s) de travail disponibles.

    Parfaitement bilingue français/anglais, à l’écrit comme à l’oral. Capacités rédactionnelles et très bonne orthographe dans les 2 langues. La pratique du mandarin est un plus.

    Parfaite maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance des logiciels de gestion d’emploi du temps est un atout.

    Réactivité, autonomie, sens de l’organisation et gestion des priorités dans un environnement multi-tâches.

    Aisance relationnelle, discrétion et devoir de réserve.

     

Contact : recrutement@lyceeshanghai.com